Boletín escolar según el Decreto 1290: qué debe incluir

El boletín (o informe académico) es el documento con el que el colegio le comunica a cada familia cómo va el estudiante. El Decreto 1290 de 2009 no fija un formato único, pero sí dice qué debe comunicar y con qué periodicidad. Esta guía resume lo mínimo que debería incluir y los errores que lo vuelven ilegible para las familias.

Informe de periodo e informe final

El Decreto 1290 distingue dos entregas:

Informe de cada periodo: al terminar cada periodo académico, un reporte con los avances, las dificultades y las recomendaciones para cada estudiante.
Informe final: al cerrar el año, un informe general con la valoración definitiva por área y la decisión de promoción.

La cantidad y las fechas de los periodos las define el colegio en su SIEE (lo más común son tres o cuatro periodos por año).

Qué debe llevar el informe de periodo

Como mínimo, para cada área o asignatura:

La valoración del periodo en la escala institucional (el número o nivel que usa el colegio).
La equivalencia con la escala nacional: Desempeño Superior, Alto, Básico o Bajo.
Una observación cualitativa: qué logró el estudiante y qué le falta. No basta con el número.
La inasistencia del periodo, si el colegio la reporta en el boletín.

Y a nivel general del estudiante:

Datos de identificación: nombre completo, documento, grado y grupo, sede y jornada si aplica.
Periodo al que corresponde y fecha de emisión.
Nombre del colegio, código DANE y la firma o aval de quien lo expide (director de grupo, coordinación).
Si el colegio usa puesto o promedio, dejar claro que es informativo y cómo se calcula.

Qué agrega el informe final

Valoración definitiva de cada área (no solo del último periodo: la del año completo, según la fórmula del SIEE).
Equivalencia nacional de cada definitiva.
Decisión de promoción: promovido, no promovido, o promovido con compromisos/actividades de apoyo, según lo que diga el SIEE.
Cuando aplique, las áreas pendientes y el plan para resolverlas.

Errores que hacen ilegible un boletín

Solo números. Un boletín con una tabla de notas y nada más incumple el espíritu del decreto: la familia no sabe qué hacer con un 3.4.
Observaciones genéricas copiadas. "Debe mejorar" en todas las áreas no informa nada. La observación debe ser específica del estudiante y del periodo.
Escalas que no coinciden. El número del boletín, los rangos del SIEE y la equivalencia nacional deben ser consistentes. Si el SIEE dice que 3.0 es Básico, el boletín no puede mostrar 2.9 como Básico.
Definitivas que no cuadran con la fórmula. Si el colegio pondera por rúbricas o por tipo de nota, la definitiva del boletín debe salir de esa fórmula, no de un promedio simple hecho aparte.
Boletines que llegan tarde. El informe pierde valor si se entrega semanas después de cerrado el periodo.

Cómo ayuda un sistema académico

Con una plataforma que aplica el SIEE de forma nativa, el boletín deja de armarse a mano:

Se configura una vez la escala institucional, su equivalencia con la nacional y la fórmula de la definitiva.
El docente registra las notas del periodo y el sistema calcula la valoración del periodo y la del año.
El boletín en PDF sale con la valoración por área, la equivalencia nacional, las observaciones de cada docente y los datos de identificación, listo para publicar en el portal de las familias el mismo día del cierre.

En SistemAcadémico el boletín conforme al Decreto 1290 viene por defecto. Si quieres verlo con el formato de tu colegio, solicita una demostración.